home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Wildcat Gold - The Optical BBS / Wildcat Gold - The Optical BBS (The Golden ROM Series)(Volume 4 Number 1)(The Digital Publishing Company)(1992).ISO / sdn / amstr106.sdn / AMASTER.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1991-12-25  |  9KB  |  131 lines
  1. PPRINTING
  2. Help Window for Table Displays
  3.  Entering New Data: To enter a new record, press the INS key
  4.  and a form will be displayed with prompts for the fields.  
  5.  Changing Data
  6. : Use the cursor keys to position the
  7.  selection bar over the record you wish to change and press 
  8.  the enter key.
  9.  Deleting Records : Use the cursor keys to position the
  10.  selection bar over the record you wish to delete and press 
  11.  the DEL key.
  12.  Moving Around
  13. : Use the 
  14.  keys to move up and down,
  15.  PgUp/PgDn to move up and down one full page, and Ctrl-PgUp 
  16.  /Ctrl-PgDn to move to the first/last record.
  17.  Dialing
  18. : Press F5 to bring up the dialing menu.  
  19. Press ENTER for help on Printing Options
  20. Press ESC to return
  21. Help Window for Group Printing
  22.  Full Listing: Selecting this option will print all
  23.  available information for every record in the currently
  24.  selected group.
  25.  Names and Phone Numbers Only: Selecting this option will
  26.  print the names and phone numbers for every record in the  
  27.  currently selected group.
  28.  Mailing Labels: Selecting this option will print mailing
  29.  labels for every record in the currently selected group.
  30.  This option is formatted for standard size address labels. 
  31. Press ESC to return
  32. MMERGE
  33. Main Menu Help Screen
  34. The following options are available from the Main Menu:
  35.   Display/Edit/Select: Select this option to display the database for
  36.   viewing, editing, or selecting (tagging) individual records for
  37.   printing or merging. Several display options are available.
  38.   Create Merge File: Select this option to create a secondary merge
  39.   file of selected or grouped records. The secondary merge file can
  40.   then be MERGED into a WordPerfect document.
  41.   Printing Menu: Selecting this option will display several printing
  42.   options. Other printing options can be found in the display
  43.   tables by pressing F3.
  44.   Utilities: Selcting this option will display a menu of the utility
  45.   options. These include "Configure Amaster", "Rebuild Data Files",
  46.   and "Registration Form".
  47. Press ESC to return to Amaster or use the cursor keys to highlight
  48. (when yellow) an area you would like more information on and press
  49. return.
  50. EMERGE2
  51. Merging Concepts
  52.  What does it mean to merge into a WordPerfect document? WordPerfect has a
  53.  feature called "Merging" or "Mail Merging" that allows the end user to create
  54.  a primary file or template and combine that file with a secondary file. The  
  55.  primary file is usually a letter, label, or custom report where field codes  
  56.  (numbers in this case) are substituted for actual names or data. The
  57.  secondary file then provides the actual data and fills in the fields creating
  58.  a copy of the primary file for each record complete with all the fields
  59.  filled in. The end user would then print or save the resulting file. This
  60.  gives you the ability to type a letter once, and let WordPerfect fill in the 
  61.  name and address for each person you wish to send it to.
  62.  Creating a template or primary file: Creating the template in WP is identical
  63.  to creating a normal document except that you leave out specific names or
  64.  data and replace them with field codes. These field codes (numbers) relate to
  65.  fields stored in the secondary file and tell WP which data to use and where. 
  66.  The field codes designated by Amaster are listed in the README.TXT file
  67.  included with the shareware version or included in a printout for registered 
  68.  versions. To insert a field code into a document, press SHIFT-F9, 1, # of
  69.  field to insert.
  70. Press ESC to return to Amaster or ENTER for more information on merging
  71. EMERGE3
  72. Merging Concepts - Page 2
  73.  Creating a secondary merge file in Amaster: To create a secondary merge file 
  74.  in Amaster, choose the "Create Merge File" option from the main menu. Choose 
  75.  to create the file from selected (tagged) records or an entire group. Records
  76.  can be selected or deselected from the display tables. There is also an
  77.  option to select/deselect all records by pressing Ctrl-S from the display
  78.  tables. Amaster will ask you for the name to use for the secondary merge
  79.  file it is about to create (if you are merging by group, you will first be
  80.  asked which group to merge).
  81.  Merging the two files: After you have created a template and secondary file, 
  82.  you merge the two files in WordPerfect. You will need to define a few special
  83.  codes to WordPerfect the first time you merge with an Amaster file. Press
  84.  Shift-F1, 4, 1. Change the fields to look like:
  85.  1 - Field delimiters  - Begin
  86. `  (note direction)
  87.  2 - Record delimiters - Begin
  88. (no character needed)
  89. (Use the F7 key to move from one field to the next)
  90. Press ESC to return to Amaster or ENTER for more information on merging
  91. Merging Concepts - Page 3
  92.  Merging the two files (Cont'd): With the merging codes defined, you are now  
  93.  ready to merge the two files. Press Ctrl-F9, 1, name of the primary file,
  94.  name of the secondary file (Amaster defaults to c:\wp\merge.dat) WP will
  95.  then display the merge codes press enter to accept them as they are. A few
  96.  seconds later, the two documents are merged into one large document. There
  97.  will be a copy of the primary for each record in the secondary. Now you
  98.  should print or save the resulting document.
  99. Press ESC to return to Amaster
  100. Help Window for Other Printing Options
  101.  Print Full Record: Will print all available information
  102.  for the currently highlighted record.
  103.  Print Name and Phone Numbers Only: Selecting this option
  104.  will print the name, home phone number, work phone number, 
  105.  and fax phone number for the currently highlighted record. 
  106.  Print Mailing Label: Selecting this option will print a
  107.  mailing label for the highlighted record. This option is
  108.  formatted to print on standard sized address labels.
  109.  Group Printing Options: This option is only available from 
  110.  the display by group table. Selecting this option will
  111.  display another menu with options for printing the entire  
  112.  selected group.
  113.  Form Feed: Will advance the printer to the next page.
  114. Press ESC to return
  115. Help Window for Printing Options
  116.  Press F3: Will display a menu with printing options,
  117.  such as print full record, print name & phone numbers
  118.  only and print mailing labels for the currently
  119.  highlighted record.
  120.  Note: To print the entire database or all selected records,
  121.  select the printing menu from the main menu.
  122. Press ESC to return
  123. DISPLAY 
  124. GROUPPRI
  125. MAIN    
  126. MERGE
  127. MERGE2
  128. MERGE3
  129. OTHERPRI
  130. PRINTING8 
  131.